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關于做好山西省文物局舉辦培訓班期間服務工作的安排

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關于做好山西省文物局舉辦培訓班期間服務工作的安排

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【摘要】:
近接省文物局通知,2013年3月11日~29日將舉辦“山西省文物保護維修工程專業人員培訓班”,有15個單位、20個工程項目部的負責人共54人參加培訓,20名老師授課,教室設在我公司會議室,上課時間:上午8:30~11:30,下午2:00~5:00,周六、日休息。本次培訓班由省局委托山西省古建筑協會承辦,主要負責培訓班全程服務工作。這是省局對于我們的信任,是展示我們形象,強化管理的重要機遇,同時也是

 近接省文物局通知,2013年3月11日~29日將舉辦“山西省文物保護維修工程專業人員培訓班”,有15個單位、20個工程項目部的負責人共54人參加培訓,20名老師授課,教室設在我公司會議室,上課時間:上午8:30~11:30,下午2:00~5:00,周六、日休息。本次培訓班由省局委托山西省古建筑協會承辦,主要負責培訓班全程服務工作。這是省局對于我們的信任,是展示我們形象,強化管理的重要機遇,同時也是提升公司素質和管理水平的一次實際鍛煉。
        本次活動標準名稱為“山西省文物保護維修工程專業人員培訓班”。
     為了確保服務工作全面周到,萬無一失,協會和公司為此組成服務工作組,組長由吉萬林總經理擔任,副組長:王旭強、馬曉東,成員:韓衛、劉娟、楊永康、金璽、張兵兵、劉爽、王蕾、張曉燕。
  現對六個方面工作安排分工如下:
  一、與文物局的工作聯系
  1、取回授權委托書(劉娟)。
  2、辦理40萬元培訓費入賬手續,開給文物局收據,準備好現金(韓衛)。
  3、3月5日前聯系取回教材,分類裝訂四本(張兵兵)。
  4、給文物局提供發放項目負責人、技術負責人證書名單(劉娟)。
  二、教師專家接待
  1、外埠老師接站、送站及酒店教室之間接送,接送車用寶馬車(張兵兵了解老師往返車次時間,給楊永康)。
  2、外埠老師往返交通費用報銷(韓衛)。
  3、外埠老師往返機票、車票預訂,留車票復印件(楊永康)。
  4、外埠老師住宿安排,如家快捷酒店單人間,標準:209元/天,早晚餐各12元,午餐四菜一湯,地下餐廳(張兵兵)。
  5、老師吃飯安排(張兵兵)。
  6、老師中午休息安排(張兵兵)。
  7、講課時間通知各老師(張兵兵)。
  8、勞務費造表及發放,由協會造表,財務據表發放(韓衛)。
  9、專家聯系人(張兵兵)。
  10、費用報銷須填寫費用支出報銷單,要求由馬曉東初審,吉萬林簽字,董事長終審簽字,財務處韓衛簽字方可報銷。
  11、董事長辦公室臨時作為專家接待室,供專家課前、課間休憩。(王旭強)
  12、聯系專家題詞(王旭強)。
  三、教室服務
  1、早8:00開門人員安排(劉娟)。
  2、教室環境保潔(劉娟)。
  3、安排學員座位,以大口取紙標座位號,按單位排序,在進出方便處為領導聽課,預留座位,3月8日就緒(劉爽)。
  4、課堂飲水(劉爽)。
  5、開學與結業儀式會場布置:桌簽、會標制作、懸掛,3月8日就緒(劉娟)。
  6、攝影、全程錄像,錄像過程中由學員趙勇龍看管(張兵兵)。
  7、結業集體合影,外請專業攝影師(張兵兵)。
  8、課間休息室、小會議室放上煙灰缸、水(劉爽)。
  9、突發事件應對(楊永康、金璽)。
  四、物品采購、定制
  1、資料手提袋,袋上印山西省古建筑協會名稱、地址、電話(劉娟)。
  2、定制學員證,工作人員證(劉娟)。
  3、購買DV攝像機(張兵兵)。
  4、購買軟皮本、中性筆、紙杯、茶葉、話筒電池、煙灰缸、口取紙(劉娟)。
  5、補充課桌、凳子、講臺(劉娟)。
  6、打印學員通訊錄(劉娟)。
  7、與民政廳聯系培訓發票事宜(韓衛)。
  五、報到、資料分發、印刷、裝訂
  1、資料印刷、裝訂(張兵兵、劉爽)。
  2、資料分發(張兵兵、劉爽)。
  3、報到登記(項目經理、技術負責人分別簽到)、領資料,位置在前臺(張兵兵、劉爽負責,服務工作組全體參加)。
  六、課堂紀律(在開業儀式上宣布)
  1、培訓班舉辦期間要求公司辦公場地整潔、有序(王旭強)。
  2、要求公司員工著裝整肅,紀律嚴明(王旭強)。
  3、學員中設班長一名:由杜増升擔任。
  4、每早8:25點名,打印點名簿(張兵兵)。
  5、要求學員遵守紀律,不得遲到早退,有事向服務組張兵兵請假。
  6、關閉手機或設成振動,上課時不得在教室內接聽電話。
  7、尊重老師,聚精會神聽課,不許交頭接耳,有事舉手示意。
  8、保持教室衛生,不許吸煙、亂拋紙屑。
            山西省古建筑協會秘書處
                          2013年2月22日

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